Особенности использования ЭЦП в Microsoft Office 2003, 2007 и 2010

Материал из Xgu.ru

Данная страница находится в разработке.
Эта страница ещё не закончена. Информация, представленная здесь, может оказаться неполной или неверной.

Если вы считаете, что её стоило бы доработать как можно быстрее, пожалуйста, скажите об этом.

Автор: Chemtech

[править] Для тех, кто на этой странице впервые

Эта статья была скопирована с песочницы Хабра http://habrahabr.ru/sandbox/31085/
Автор статьи с песочницы Хабра прошу объявиться, подправить и дополнить статью

[править] Сама статья

Хочу поделится с вами полезной информацией: многие знают что документы созданные в Microsoft Office можно защитить от подделки путем добавления своей электронно-цифровой подписи. Что, кстати, сегодня используется многими электронными торговыми площадками (ЭТП) — они требуют подписывать присылаемые им котировки. Казалось бы, что сложного — подписал и отправил. Но! Есть несколько нюансов, и вот первые два:

Добавить подпись в документ с помощью стандартных средств MS Office
Добавить подпись в документ с помощью плагина Крипто-Про для MS Office (КриптоПро Office Signature)

Итак, у нас есть две стороны: Сотрудник ЭТП и, собственно, мы сами — Клиент.

[править] Используем Microsoft Office 2003

Если вы подпишите документ в MS Office 2003, то вашу ЭЦП, а точнее, то что документ подписан увидят только сотрудники ЭЦП, у которых установлен MS Office 2003 или 2007. В 2010-м подпись видна не будет. Здесь все замечательно. Офисный пакет 2010 в данной ситуации пока опустим т.к. он еще не столь распространен.

[править] Используем Microsoft Office 2007

Если вы подписали документ в MS Office 2007, используя стандартные средства, то вашу подпись увидит только тот, у кого установлен MS Office версии 2007. В 2003-м и 2010-м выпусках офисного пакета вашу подпись не будет видно. Если вы подписали документ в MS Offcie 2007, используя плагин Крипто-Про, то вашу подпись увидят и в 2007-м и в 2010-м. А те люди, у которых установлен только MS Office 2003 никаких следов вашей подписи не увидят.

[править] Используем Microsoft Office 2010

Подписать документ в MS Office 2010, то у вас ничего не получиться, необходимо устанавливать плагин Крипто-Про. Если вы подписали документ в MS Office 2010, используя плагин Крипто-Про, то вашу подпись увидят и в 2007-м и в 2010-м. Люди с MS Office 2003 остаются в пролете.

[править] Что же делать?

Получается что клиенту, который участвует в электронных торгах необходимо иметь два выпуска MS Office: 2003 и 2007. Можно докупить плагин КриптоПро, чтобы не иметь проблем «вижу/не вижу» с офисами 2007 и 2010. Стоит всего 600 руб., демо-версия работает 3 месяца. Правда, существуют и такие исключения: После непонятных долгих разбирательств, сотрудники ЭТП сами просят прислать вместе с документом-котировками скриншот, где видно ЭЦП (вот такой казус).

Прикладываю наглядную схемку:

Наглядная схема подписания ЭЦП в Microsoft Office

[править] Шаблоны писем на Xgu.ru